Personalassistenz (w/m/d)

Unser Schlüssel zum Erfolg? Leidenschaft für unseren Beruf und Wertschätzung im Umgang miteinander!

Personalmanagement ist Deine Leidenschaft? Du hast Spaß an administrativen Vorgängen und behältst auch in stressigen Momenten einen kühlen Kopf? Dann sollten wir uns kennenlernen. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Berliner Standort eine Personalassistenz (w/m/d) in unbefristeter Festanstellung.

Deine Mission bei uns:

  • Unterstützung im gesamten Recruiting-Prozess von Fach- und Führungskräften – von der Erstellung des Anforderungsprofils bis zur Veröffentlichung der Stellenausschreibung auf relevanten Kanälen
  • Pflege des Bewerbermanagementsystems inkl. Vereinbarung von Interview-Terminen und direktem Kontakt mit unseren Bewerbern sowie externen Dienstleistern
  • Übernahme eigener Projekte
  • Unterstützung bei der laufenden Personaladministration (Erstellung von Verträgen, Zusatzvereinbarungen, Zeugnissen)
  • Unterstützung bei der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsbuchhaltung
  • Verantwortung für die Pflege der digitalen und analogen Personalakten
  • Verlässlicher und kompetenter Ansprechpartner (w/m/d) für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter

Damit überzeugst Du uns:

  • Erfolgreich abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung, gerne mit Weiterbildung(en) im Bereich Personal oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Erfahrung im HR-Bereich sind wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
  • IT-Affinität
  • Teamfähigkeit, ein hohes Qualitätsbewusstsein und eine gesunde Portion Humor runden Dein Profil ab.
Und das bekommst Du von uns:
  • Freiheit, Dich zu entwickeln und eigene Vorstellungen umzusetzen
  • Flexible Arbeitszeitmodelle
  • Eine offene & herzliche Unternehmenskultur mit regelmäßigen Teamevents
  • Eine intensive Betreuung durch einen persönlichen Mentor
  • Transparenz auf allen Unternehmensebenen
  • Gehaltstransparenz - von Werkstudenten bis in den Vorstand
  • Bezahlte Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Moderne Büroausstattungen
  • Sportlicher Ausgleich durch Büro-Yoga, Fitness-Studio, etc.
  • Möglichkeit eines Sabbatical
  • Kita-/Kind-Zuschuss

Kurzum: Wir bieten Dir ein Unternehmen, in dem Du wirklich zählst.

Das sind wir:

Unsere Erfolgsgeschichte begann 1999 mit der Gründung der Schütze Consulting Informationssysteme GmbH. Heute sind wir die Schütze AG – denn in der Welt der Digitalisierung sind sehr gute IT-Kenntnisse, verbunden mit dem Weitblick einer Beratung, unerlässlich. Unser Leistungsspektrum reicht daher bei Dienstleistungen von der Entwicklung über die Beratung bis hin zum Betrieb. Auch den Produktbereich möchten wir zukünftig stärker fokussieren.

Damals wie heute realisieren wir unsere IT-Projekte bei und mit Kunden aus der öffentlichen Verwaltung sowie für private Unternehmen. Und das ist alles andere als grau und trist. Das Interesse am Gegenüber und Qualitätsbewusstsein stehen bei uns an erster Stelle.

Was uns als Arbeitgeber so besonders macht? Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt, eine offene und wertschätzende Arbeitsweise bildet die Basis unseres Erfolgs. Denn bei uns machst DU den Unterschied. Schau doch einfach mal bei Kununu vorbei, was Deine potentiellen Kollegen (w/m/d) und Bewerber (w/m/d) so über die Schütze AG sagen.

Haben wir Dich neugierig gemacht? Dann sende Deine Bewerbung (inkl. Deines Eintrittstermins und Deinen Gehaltsvorstellungen) an Jessica Töpfer (HR Managerin): jobs@schuetze.ag

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

Deine Ansprechpartnerin

Ansprechpartnerin Jessica Töpfer